Главная  ⁄  Новости и события  ⁄  65 лет Архивной службе Ачитского городского округа!

65 лет Архивной службе Ачитского городского округа!

65− архивной службе Ачитского городского округа

Ачитский районный государственный архив  начал свою деятельность 22 декабря 1948 года.

Распорядительного документа об образовании Ачитского районного государственного архива обнаружить не удалось.

В послевоенные годы,  с 28 декабря 1948 года, заведующим районным государственным  архивом был назначен Манакин Михаил Алексеевич,

1914 года рождения, член ВКП(б) с 1940 года.

Решением Исполнительного комитета Ачитского районного Совета депутатов трудящихся от 21 января 1949 года № 38 «О наделении надлежащего порядка в архивном хозяйстве и выделении помещения, пригодного для хранения архивных материалов в учреждениях, предприятиях и организациях района» 25 февраля 1949 года было выделено помещение под архивохранилище 27 кв.м, которое было размещено по улице Кривозубовская, 22 (ныне улица Кривозубова), состояло из рабочей комнаты и архивохранилища. Рабочая комната находилась отдельно от архивохранилища, имела печное отопление и электроосвещение. Само же архивохранилище было каменное, обитое железом; окон, освещения, отопления не было, оборудовано деревянными стеллажами с протяженностью стеллажных полок 90 погонных метров.

В 1951 году Михаила Алексеевича сменяет тов.Белоусова, но, к сожалению, в архивных документах расшифровки инициалов нет, в 1955 году заведующей Ачитского районного государственного архива работает Трифонова Полина Михайловна, с 20 ноября 1961 года по 16 января 1963 года заведующей назначена Филиппова Валентина Александровна.

На 01 января 1951 в архиве было образовано 11 фондов и принято 662 единицы хранения за 1930—1947 годы.

Районный государственный архив обеспечивал сохранность поступивших документов, вел их учет и организовывал их использование.

В связи с укрупнением сельских районов, образованием промышленных районов и городов в Свердловской области в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета  РСФСР от 01 февраля 1963 года и решения Свердловского облисполкома (промышленного и сельского) от 15 февраля 1963 года № 66/64  Ачитский район был  ликвидирован, его территория передана Красноуфимскому району и в связи с ликвидацией Ачитского района районный государственный архив прекратил свою деятельность в 1963 году.

В основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 30 декабря 1966 года и решения Свердловского облисполкома от 13 января 1967 года № 38 на территории Свердловской области вновь образован Ачитский район с центром в селе Ачит, при Ачитском райисполкоме вновь образован районный архив и распоряжением председателя исполкома Ачитского райсовета от 20.03.1967 года №19  назначена на должность заведующей райгосархивом Никулёнок Аполинария Савельевна. По распоряжениям председателя исполкома Ачитского райсовета по личному составу прослеживается развитие архивного дела, которое продолжили: Кошкарова Ироида Клавдиевна (1967—1968 гг.), Дорофеева Александра Анатольевна (1969 г.), Назарова Галина Ивановна (1969—1970 гг.), Мазан Нина Николаевна (1970 г.), Пономарева Елизавета Ивановна (1970—1973 гг.),  Долинова Лидия Александровна (1972 г.), Ежова (Щербакова) Любовь Николаевна (1972—1975 гг.), Киб Зоя Николаевна (1976—1979 гг.), 16 лет проработала заведующей архива Некрасова Валентина Всеволодовна (1979− 1995 г.г.),

Положением о государственном районном архиве 1988 года были возложены не только функции комплектования, государственного учета документов, но и организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций делопроизводства предприятий, организаций и учреждений района. Функция управления архивным делом в районе потребовала реорганизации районного государственного архива в архивный отдел райисполкома, что в Ачитском районе было сделано только в 1995 году (к этому времени в архивном отделе было 40 фондов и почти 5,5 тысячи единиц хранения) и с  августа 1995 года по май 2009 года, 14 лет, архивный отдел администрации Ачитского района возглавляла Подольская Надежда Федоровна, главным специалистом архивного отдела с мая 2009 года по февраль 2012 года работала Мангилева Людмила Александровна, также в архивном отделе в качестве инспекторов трудились Лоскутова Вера Григорьевна и Новожилова Елена Васильевна.

В  настоящее время в должности главного специалиста архивного отдела администрации Ачитского городского округа работают Якимова Татьяна Александровна и старшего инспектора Бугуева Нина Михайловна.

Сегодня архивный отдел имеет все самое необходимое для работы: отдельный рабочий кабинет, архивное оборудование, современную компьютерную технику, читальный зал для исследователей и первичной обработки документов.

За архивным отделом закреплено 5 помещений архивохранилищ, расположенных в здании администрации (цокольный этаж), площадь которых составляет 151 кв.м. Архивохранилища имеют естественную и искусственную вентиляцию, оснащены современными системами охранной и пожарной сигнализации.

Проведено полное обновление стеллажей на металлические. Протяженность архивных полок составляет 465 погонных метров,  степень загруженности — 69,9% (286,5 погонных метров); свободных стеллажных полок — 30,1 % (123,5 погонных метров).

В списке организаций-источников комплектования, передающих документы на постоянное хранение в архивный отдел администрации Ачитского городского округа состоит  — 32 организации, из них  муниципальных организаций  — 24; областных государственных организаций — 4, 1 государственная федеральная организация и  3  — негосударственных организации.

По состоянию на  01.10.2013 г. количество фондов составляет — 82, из них: 69 фондов управленческой документации учреждений, составляет — 11 тыс. 377 ед.хр.; 3 фонда документов личного происхождения, составляет -  127 ед.хр.; 9 фондов документов по личному составу — 5 217 ед.хр.;  1 фонд фотодокументы — 501 ед.хр. Всего на хранении в архивном отделе администрации -  17 222 ед.хр., в том числе документы областной государственной собственности — 3 804 ед.хр.

Помимо управленческой документации, документов по личному составу, архивный отдел комплектуется фотодокументами и документами личного происхождения, это два фонда: «Трофимов А.В., краевед», основными направлениями в его работах являются дореволюционный период, Гражданская война, Великая Отечественная война, развитие поселений XVIII-XX вв., статья «Сохранил семейный сундук» для сборника Уральского генеалогического общества «Сплетались времена, сплетались страны»,  и «Коллекция документов личного происхождения «История Ачитского района», в которой находятся документы: Гладковой М.К, по истории Ачитской центральной районной больницы; Афанасьева С.Ф., по истории д.Верх-Потам; Долгодворова И.А., по истории развития сельского хозяйства в Ачитском районе; Серебренникова Т.Г., по истории населенных пунктов Бакряжского сельского совета и совхоза «Бакряжский»; Аликина А.Ф., по истории редакции газеты «Путь октября» и Уфимского стекольного завода»; Костина М.И., по истории д.Марийские Карши; Сальникова П.П., по истории населенных пунктов Афанасьевского сельсовета; Вишневецкой Е.С., по истории развития культуры в районе; Сысолятина П.З., рукописный экземпляр книги «На водоразделе Приуралья»; Кирилловой М.В., по истории Уфимского стекольного завода; Гаряева Ф.С., по истории электрификации Ачитского района и истории населенных пунктов Большеутинского сельсовета; Стахеевой Н.П., о работе библиотечной системы. В 3 квартале 2013 года были приняты на хранение документы личного происхождения Захарова Н.И., ветерана Великой Отечественной войны, педагога, писателя, члена Союза журналистов, лауреата премии П.П. Бажова, первого Почетного гражданина Ачитского района, краеведа, в количестве 74 дел: биографические материалы, сведения, очерки, рассказы по истории установления Советской власти  на Урале и в Ачитском районе, по истории образования и медицины в нашем районе, по истории формирования 70-го стрелкового полка 24-й Гвардии стрелковой дивизии. Ведется работа по формированию фонда личного происхождения Бабина В.И., преподавателя истории и общественных дисциплин Ачитского профессионального училища, краеведа.

Вся работа архивного отдела администрации Ачитского городского направлена на то, чтобы организации и учреждения достигли достойного уровня в работе с документами, чтобы архивный отдел комплектовался документами в соответствии с предъявляемыми требованиями. Это и есть, пожалуй, одна из основных на сегодняшний день трудностей и задач, стоящих перед нашим отделом.

Самое серьезное внимание уделяется работе по исполнению социально-правовых и тематических запросов, все запросы исполняются, как правило, в течение двух недель. На 20.11.2013 года поступило и исполнено: 138 запросов  через программу «ViPNET Деловая почта»; социально-правовых 383 запроса; тематических 202 запроса;

Ведется работа с краеведами, гражданами по созданию личных фондов; проводятся семинары, консультации с ответственными за архив и делопроизводство  организаций — источников комплектования администрации Ачитского городского округа; организуются различные тематические выставки по архивным материалам.

Хотелось бы в честь 65-летия создания архивного дела в Ачитском городском округе поздравить ветеранов и работников архивного отдела, пожелать им здоровья, счастья и благополучия в жизни: Никулёнок Аполинарию Савельевну,  Филиппову Валентину Александровну, Киб Зою Николаевну, Некрасову Валентину Всеволодовну, Подольскую Надежду Федоровну, Мангилеву Людмилу Александровну, Лоскутову Веру Григорьевну, Новожилову Елену Васильевну, Бугуеву Нину Михайловну, а также поблагодарить администрацию городского округа, руководителей учреждений, организаций за поддержку и внимание к работе архивного отдела.

Материал подготовлен по архивным документам

сотрудниками архивного отдела администрации

Ачитского городского округа

Т.А. Якимовой, Н.М. Бугуевой

Оставить комментарий

Вы должны войти, чтобы оставлять комментарии.